Elektronsko upravljanje poslovnom dokumentacijom predstavlja ključni element uspešne digitalne transformacije svake kompanije.
Od savremenog softverskog rešenja za kancelarijsko poslovanje ne očekuje se samo mogućnost prebacivanja dokumenata iz fizičkog u digitalni oblik, niti samo čuvanje u elektronskom arhivu, već čitav niz naprednih funkcionalnosti kojima upravljanje dokumentacijom i poslovnim procesima obrade ostvaruje pozitivne efekte na rezultate poslovanja.
Moderno i pouzdano softversko rešenje ASEE Business Correspondence – ABC odgovara na sve ove zahteve i smanjuje rizike. ABC predstavlja paket poslovnih aplikacija na digitalnoj platformi, čije su osnovne prednosti izuzetna prilagodljivost potrebama i specifičnostima poslovanja svake kompanije i sektora u kompaniji, modularnost i mogućnost nadogradnje, regulatorna usaglašenost, kao i jednostavnost upotrebe.
Rešenje za rad na dokumentaciji – od početka do rezultata
Na putu potpune digitalizacije celog toka dokumentacije i njenog pravilnog arhiviranja, korisnici ABC softvera se često odlučuju za postupno uvođenje aplikacija. Implementacija u odabranom obimu znači da se na početku možete odlučiti za pojedine aplikacije i kasnije nadograđivati sistem. Za kompanije koje prate outsource modele, usluge softvera ABC se mogu koristiti i kroz cloud.
Na osnovu prioriteta koje same određuju, kompanijama je ponuđena mogućnost izbora aplikacija iz ABC softverskog paketa: ABC eOffice, ABC eArchive, ABC Infoboard, ABC eSign, ABC WebScan, ABC Invoice.
ABC eOffice se koristi za digitalizovanje kancelarijskog poslovanja i usavršavanje poslovnih procesa, od prijema dokumentacije u kompaniju gde se ona koja je u fizičkom obliku najpre digitalizuje uz pomoć ABC WebScan-a, preko obrade koju zaposleni mogu obavljati paralelno, do isporuke ili predaje arhivu.
ABC eSign omogućava digitalno potpisivanje dokumenata kvalifikovanim sertifikatom uz vremenski žig, u skladu sa zakonskom regulativom.
Osnovna uloga aplikacije ABC eArchive jeste da čuva materijale u određenim rokovima, a nakon toga ih uništava u skladu s regulativom, te uz kontrolu pristupa lako pruža uvid i informacije nanovo tražene u tekućem procesu obrade. Digitalno arhivsko poslovanje je praćeno pametnim pretragama radi brzog pristupa informacijama, kao i saznanja u kom dokumentu se nalaze neophodni podaci. Ključna prednost je u brzoj, većim delom automatizovanoj pripremi za reviziju ili izradi arhivske knjige „na klik”, a poslovanje je u skladu sa zakonskim obavezama.
ABC Infoboard obezbeđuje efikasnu komunikaciju među zaposlenima, razmenu pitanja i odgovora, pomoć u implementaciji standarda (kao što su oni ISO serije), kao i jednostavniju komunikaciju usled specifičnih okolnosti rada s terena ili od kuće.
Ukoliko je potrebna nadogradnja, stručni tim ASEE stoji na raspolaganju klijentima za izradu novih modula.
Budući da se za izmene koriste podešavanja (umesto programiranja), uz user-friendly interfejs korisnici mogu s lakoćom upotrebljavati ovaj softver u svakodnevnom radu, bilo s računara ili mobilnih uređaja.
Paketi u skladu s potrebama kompanije
ABC softver pogodan je za kompanije svih delatnosti kako za osnovno poslovanje, tako i za pojedinačne sektore, kao što su finansijsko, pravno ili odeljenje ljudskih resursa.
ABC softver je moguće brzo prilagođavati, zahvaljujući najsavremenijoj arhitekturi, bez obzira na to da li se radi o budućim promenama u poslovnim procesima i potrebama, novim elektronskim formatima ili novim propisima.
Uz ASEE kao jedinstven kontakt za konsultacije, uvođenje, razvoj i održavanje, kompanije kao rezultat imaju punu podršku i veće poslovne kapacitete za konkurentnost i inovativnost.
Kako do ABC softvera?
Za više informacija o ovom softverskom paketu preuzmite besplatni e-book.
Za poslovne konsultacije, možete se obratiti direktno proizvođaču na abc@asseco-see.rs
The post ASEE: Kako upravljanje poslovnom dokumentacijom vodi u uspešnu digitalnu transformaciju first appeared on PC Press.