Tehnologija je odavno postala sastavni deo svakodnevnog poslovnog života. Jedan od aspekata poslovnog života koji je doživeo značajnu transformaciju je proces fakturisanja, gde su tradicionalni papirni računi ustupili mesto e-fakturama.
E-fakture su postale deo digitalnog pejzaža poslovanja, sa svim prednostima i potencijalnim izazovima koje donose.
Smanjenje troškova i ekološki benefit
E-fakture (elektronski računi), kao što je već poznato, predstavljaju digitalnu verziju tradicionalnih papirnih faktura. Umesto štampanja i slanja papirnih kopija, uz pomoć Unimaze-a, e-fakture se razmenjuju između dobavljača i kupaca putem interneta. Ovaj način fakturisanja odnosno razmene e-faktura donosi značajne uštede (do 90%) jer ukida troškove štampe, poštarine i dodatne administracije. Na ovaj način korisnici takođe doprinose očuvanju životne sredine eliminisanjem potrebe za papirnim računima i njihovim štampanjem i transportom tako što se smanjuje potrošnja papira i energije što direktno utiče na smanjenje emisije CO2 i povoljniji ekološki otisak (carbon footprint).
Efikasnost i brzina poslovanja
Digitalizacija procesa fakturisanja uvođenjem e-faktura donosi značajne prednosti u brzini i efikasnosti poslovanja. Unimaze automatizovano softversko rešenje za obradu e-faktura, kreirano od strane kompanije Unimaze koja ima više od 20 godina iskustva u radu sa e-fakturama, koje omogućava bržu distribuciju, prijem i obradu faktura, što smanjuje vreme potrebno za plaćanje, poboljšava likvidnost preduzeća uz značajnu uštedu vremena (do 80%).
Takođe, Unimaze omogućava praćenje statusa faktura u realnom vremenu, što poslovnim subjektima pruža bolji uvid u finansijski tok i pravovremeno donošenje odluka. Takođe efikasnost se odnosi i na komunikaciju između poslovnih entiteta, obzirom da se direktno kroz Unimaze rešenje može komunicirati na temu konkretne fakture na temu eventualnih ispravki i grešaka ukoliko one postoje.
Sigurnost i kontrola
Sigurnost je ključni aspekt e-faktura i Unimaze softverskog rešenja. Unimaze omogućava enkripciju i bezbedno čuvanje podataka, smanjujući rizik od gubitka ili zloupotrebe informacija. Osim toga, digitalni pristup fakturisanju omogućava veći stepen kontrole nad dokumentima,
njihovom pristupu i deljenju informacija samo sa ovlašćenim licima odnosno korisnicima.
Unimaze implementacija i integracija
Uvreženo je mišljenje da će uvođenje novog softverskog rešenja u kompanijske procese uzeti mnogo resursa. Unimaze sa svojim jedinstvenim rešenjima za implementaciju i integraciju sa postojećim softverskim rešenjima, razbija takve predrasude i omogućava korisnicima da iskoriste brojne prednosti koje e-fakture donose u vrlo kratkom vremenskom periodu bilo da se radi o mikro ili velikim pravnim licima.
Ni različita ERP softverska rešenja nisu prepreka za implementaciju i integraciju Unimaze rešenja – SAP®, Microsoft Dynamics 365 Business Central® ili neko drugo ERP rešenje koje podržava komunikaciju putem API servisa, je moguće vrlo brzo integrisati sa Unimaze.
Zaključak
E-fakture su ključni deo digitalnog poslovnog pejzaža a implementacija Unimaze softverskog rešenja donosi značajne ekonomske, ekološke i operativne koristi, unapređujući efikasnost, sigurnost i kontrolu procesa fakturisanja kako lokalno tako i globalno. Unimaze rešenje je povezano na SEF (Sistem elektronskih faktura) i podržava rad sa preko 20 različitih standarda vezano za međunarodno poslovanje. Na taj način Unimaze čini vrednosti koje e-fakture donose modernom poslovanju, nemerljivim.
Za sve dodatne informacije o funkcionalnostima Unimaze-a i dodatnim rešenjima, posetite www.unimaze.com/sr.
The post Uštedite novac i olakšajte svoje poslovanje uz Unimaze first appeared on PC Press.